В скором времени более 70% больничных в нашей стране будут выписывать в электронном виде, прогнозируют эксперты Фонда социального страхования. Действительно, электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) сегодня используется всё чаще. Так, недавно юбилейный, 40-миллионный, электронный больничный выдали в городской поликлинике № 100 в Санкт-Петербурге.
Внедрять ЭЛН начали ещё с 1 июля 2017 года. Согласно действующему законодательству электронные больничные и традиционные бумажные равнозначны и имеют одинаковую юридическую силу. Так что воспользоваться ЭЛН сегодня может каждый застрахованный в ФСС работник. Для этого достаточно на приёме у врача сообщить, что вам удобнее получить электронный больничный, после чего подписать специальную форму согласия на его оформление. Но не стоит забывать, что ваш работодатель также должен быть готов принять к оплате «цифровой» больничный.
Главные преимущества ЭЛН – простота и надёжность. Судите сами: при оформлении ЭЛН врач, работающий с вашей электронной медкартой, открывает специальную программу у себя на компьютере, которая сама заполнит большинство полей с персональными данными о пациенте. При этом возможность ошибок или помарок минимальна. Доктору останется заполнить лишь причину нетрудоспособности и период освобождения от работы.
Кстати, подделка электронного документа исключена. Также ЭЛН – это ещё и конфиденциальность: ваш диагноз работодателю не доступен. Он увидит лишь причину, по которой вы были освобождены от работы: скажем, общее заболевание, травма на производстве или декретный отпуск.
Сегодня к системе ЭЛН подключаются все медицинские организации независимо от их формы собственности. Так что если вы предпочитаете пользоваться услугами частных клиник, то никаких проблем с оформлением больничного не будет.
Электронный больничный невозможно потерять, больше того – у вас всегда будет к нему доступ. В личном кабинете получателя услуг Фонда на официальном сайте ФСС вы всегда можете посмотреть все ваши больничные, а также получать уведомления об открытии, продлении и закрытии ЭЛН. Для авторизации в личном кабинете (https://lk.fss.ru/recipient) используйте те же логин и пароль, что и для входа на портал госуслуг. Кстати, из личного кабинета можно также распечатать электронный больничный при необходимости.
Кроме того, информация об ЭЛН поступает и отображается в личном кабинете, расположенном непосредственно на официальном портале госуслуг.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ ПРО ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ
• Может ли безработный получить ЭЛН?
По закону участниками информационного взаимодействия являются страховщик (ФСС), страхователи, медицинские организации и федеральные госучреждения медико-социальной экспертизы.
Службы занятости не выступают страхователями в отношении к зарегистрированным у них безработным гражданам, а значит, не могут быть участниками информационного взаимодействия. Потому безработные могут получить бумажный больничный.
Если ранее гражданин уже писал своё согласие на оформление ЭЛН, то медицинская организация вправе заменить сформированный ЭЛН бумажным для предоставления в службы занятости населения.
• Надо ли заранее узнавать у своего работодателя, принимает ли он ЭЛН?
Работодателю необходимо самостоятельно проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности.
По теме
4387ЛК «Европлан» подвела итоги своей работы за 9 месяцев 2023 года по МСФО
Если такой информации не поступало, работнику, конечно, лучше уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии, есть ли возможность принять ЭЛН.
• Что делать, если оформил ЭЛН, а на работе требуют бумажный больничный?
Если работодатель технически не готов принимать электронные больничные, то работнику выдаётся листок нетрудоспособности на бумажном носителе. Однако если медицинская организация по желанию пациента уже сформировала ЭЛН, то у работодателя всегда есть возможность на официальном сайте ФСС скачать бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» и с его помощью получить доступ к ЭЛН работников.
Приложение доступно по ссылке: https://lk.fss.ru/eln.html
Кроме того, большинство российских разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского и кадрового учёта, а также операторы электронного документооборота уже добавили в свои продукты опции взаимодействия работодателей с ФСС по ЭЛН. Речь идёт о программном обеспечении таких компаний как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ Контур», «Компас СПб», корпорации «ПАРУС» и многих других. На официальном сайте Фонда данная информация регулярно обновляется.
• Нужно ли распечатывать и хранить ЭЛН, как другие бланки строгой отчётности?
ЭЛН – это уже полноценный документ, имеющий юридическую силу. Все ЭЛН хранятся в информационной системе ФСС. Так что у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копии ЭЛН.
• Планируется ли в будущем полностью отказаться от бумажных больничных?
На сегодня ЭЛН используется наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе. Обе формы больничного являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам. На конец сентября 2020 года доля ЭЛН уже 60%, граждане всё чаще выбирают электронную форму больничного, соответственно бумажных больничных становится всё меньше.
