Налоговики в последнее время начали значительно чаще требовать у компаний на УСН «доходы» документы, связанные с расходами, осуществляемыми с бизнес-карт.
Организации, применяющие УСН с объектом «доходы», отмечают рост внимания к тому, как расходуются средства. Инспекторы всё настойчивее требуют авансовые отчеты, чеки и прочие бумаги, доказывающие связь трат по корпоративным картам с предпринимательской деятельностью. Как отметили налоговые консультанты в разговоре с РБК, в 2026 году количество подобных запросов существенно увеличилось.
Наибольший интерес у проверяющих вызывают операции, деловую цель которых компания подтвердить не в состоянии. Так, столичная организация с оборотом примерно 60 млн рублей за год получила требование объяснить траты по корпоративным картам на три млн рублей за квартал. Налоговая предупредила, что суммы без подтверждения могут расценить как выплаты в пользу сотрудников.
В иной ситуации инспекция выявила перечисление средств с корпоративной карты на личную карту гендиректора транспортного предприятия. Назначение платежей организация обосновать не смогла, поэтому налоговики квалифицировали эти деньги как доход физического лица. Компании и ее руководителю это грозит доначислением НДФЛ и страховых взносов.
Сама по себе УСН не снимает с бизнеса обязанность документально подтверждать хозяйственные операции. Пусть расходы и не отражаются на расчете налога при объекте «доходы», использование корпоративных средств в личных целях способно повлечь налоговые последствия. Работник, получивший деньги под отчет, обязан либо подтвердить их расходование документами, либо вернуть остаток работодателю.
По мнению экспертов, причина таких изменений кроется в автоматизации проверочных процедур, а также в том, что налоговики получили более широкий доступ к сведениям банков.
Итак, даже когда расходы напрямую не влияют на налоговую базу, компаниям на УСН следует тщательнее оформлять операции. Поводом для претензий ФНС могут стать переводы на личные счета сотрудников и руководителей, а также отсутствие чеков и авансовых отчетов. При этом простого заявления о том, что деньги потрачены на нужды бизнеса, недостаточно.
Напомним, ранее в Минфине назвали сроки обсуждения дальнейшей судьбы налогового режима для самозанятых.
