// // Для подтверждения отдельных командировочных расходов установлены новые правила

Для подтверждения отдельных командировочных расходов установлены новые правила

777
В разделе

Согласно нормам закона 54-ФЗ на всей территории РФ с 2017 года должны использоваться новые формы кассовых чеков. На практике отдельные организации и индивидуальные предприниматели (ИП) под разными предлогами продолжают выдавать документы старого образца, в которых не соблюдены требования о наличии обязательных реквизитов.

Подтвердить хозяйственную операцию по оплате услуг проживания в гостинице на основании такого чека нельзя, и произведенные расходы станут прямым убытком того, кто их произвел.

Как избежать потерь с учетом новых правил

Новая форма кассового чека не унифицирована, но в каждом документе должны присутствовать обязательные реквизиты, прямо указанные в законе. Список их длинный, и неспециалисту сложно оценить насколько тот или чек соответствует всем нормативным требованиям. На период командировки сотрудникам можно выдавать специальные инструкции или памятки, но насколько это поможет избежать убытков пока неясно. Вероятность ошибки ведь не исключается полностью, и сложности с документальным подтверждением расходов остаются.

Избежать возможных проблем и всегда получать только правильно оформленные чеки и другие первичные формы помогут специалисты. Первый центр гостиничных услуг обеспечит подготовку документов, позволяющих подтвердить проживание в отеле, гостинице, хостеле или апартаментах, в соответствии с действующими законодательными нормами. Оптимальный пакет включает:

• заверенную копию свидетельства о регистрации отеля в форме юридического лица или ИП;

• корректно заполненные гостиничные счета (3Г, 3ГМ);

• актуальные формы кассовых чеков.

При необходимости перечень подтверждающих документов можно дополнить договором на услуги проживания, сметой (прейскурантом) и справкой о наличии номеров и их стоимостью, бронью или формой предварительного заказа, актами сдачи-приемки оказанных услуг, а для плательщиков НДС - счетами-фактурами.

Гостиничные чеки с подтверждением, к слову, выгодны не только сотрудникам, которые часто бывают в командировках. Предприятия, таким образом получающие законно подтвержденные расходы, выигрывают вдвойне. Во-первых, отпадает необходимость тратить время на консультации и анализ подтверждающих документов, во-вторых, к такому основательному пакету представители контролирующих органов даже во время проверки отнесутся с уважением и все расходы примут во внимание.

Логотип versia.ru
Опубликовано:
Отредактировано: 25.01.2018 11:55
Комментарии 0
Общероссийская газета независимых журналистских расследований «Наша версия» Газета «Наша версия» основана Артёмом Боровиком в 1998 году как газета расследований. Официальный сайт «Нашей версии» публикует материалы штатных и внештатных журналистов газеты и пристально следит за событиями и новостями, происходящими в России, Украине, странах СНГ, Америке и других государств, с которыми пересекается внешняя политика РФ.
Наверх