«Почта России» запустит сервис по оцифровке корреспонденции, в рамках которого будет переводить в электронный вид бумажные письма для компаний-заказчиков.
«Почта России» создала сервис, рассчитанный на компании и госструктуры. Новая услуга состоит в оцифровке поступающей бумажной корреспонденции и передаче её адресатам в электронном виде, сообщают «Ведомости».
Почтовые отделения начнут отправлять письма в центры для оцифровки, где будет происходить их вскрытие и перевод в электронную форму. Таким образом, организации получат возможность не только отправлять отсканированные письма по электронной почте, но также смогут подгружать их в систему электронного документооборота в случае её интеграции с ИТ-системами «Почты России».
При этом от заказчиков потребуется доверенность на то, чтобы получать, вскрывать и обрабатывать корреспонденцию, а «Почта России» будет подписывать соглашение, гарантирующее неразглашение информации. Цены будут варьироваться от 4,8 рубля за оцифровку одной страницы до 60 рублей за включение письма в систему документооборота, установленную у заказчика.
На сегодняшний день компании вынуждены тратить порядка 35 тыс. рублей на то, чтобы обработать тысячу бумажных писем. Благодаря сервисам оцифровки данная сумма может быть уменьшена до 25 тыс. рублей, сообщил газете представитель почтового предприятия. Уже в текущем году «Почта России» намерена внедрить автоматическую классификацию писем по таким параметрам, как тип документа и тема, чтобы помочь адресату не пропустить важное письмо.
В прошлом месяце стало известно о планах «Почты России» запустить продажу товаров под брендом «Почтовая марка». К концу года планируется расширить спектр товаров, продающихся в почтовых отделениях, за счёт скоропортящихся продуктов, например мяса и молочной продукции.
