Для небольших предприятий содержание в штате бухгалтера является серьезной нагрузкой, а для тех, кто только начал вести предпринимательскую деятельность – это настоящая роскошь.
По оценкам, начинающий предприниматель до 30% времени отдает на ведение бухгалтерии, и это слишком много. При этом необходимо профессионально владеть информацией и знать тонкости учета: например, единый расчет по страховым взносам (http://nalog-spravka.ru/edinyj-raschet-po-straxovym-vznosam.html) постоянно меняется, и это нужно отслеживать.
Лучшим способом сокращения расходов на бухгалтерию является перевод компании на аутсорсинг. По мнению экспертов портала «Финансовый учет», перевод имеет смысл, если бухгалтерия компании насчитывает более трех специалистов, значительная часть заработной платы выплачивается «в белую», и если бухгалтерия просто выполняет свою функцию, не задумываясь о накоплении финансовых данных для анализа и статистики. К сожалению, часто бухгалтерия предприятия выстраивает свою работу так, как удобно ей, а не бизнесу. Очень часто данные финансового учета можно использовать для оптимизации налоговой нагрузки и дальнейшего развития предприятия.
При этом нельзя подходить к аутсорсингу только как к источнику снижения расходов на бухгалтерское обслуживание, хотя и есть решения, предназначенные для компаний с простой организационной структурой и примитивными бизнес-процессами.
Профессиональное бухгалтерское обслуживание подразумевает создание индивидуальной модели аутсорсинга, с учетом всех нюансов работы предприятия. Здесь имеется масса плюсов, среди которых самый главный – независимость от человеческого фактора и профессиональное обслуживание. Компания, которая оказывает услуги бухгалтерского сопровождения, имеет несколько специалистов, которые легко заменяемы. Как правило, данные специалисты имеют значительный опыт работы, что позволяет избежать рисков штрафных санкций, кроме того – ответственность за штрафы будет компенсирована бухгалтерской компанией.
Аутсорсинг позволяет избавиться от человеческого фактора – болезней, уходу за детьми и предоставление отпуска, а так же затрат на контроль сотрудников. На аутсорсинге платится только за положительный результат, а отсутствие специалистов на рабочем месте уже не имеет значения – их просто нет. Согласно оценкам специалистов, аутсорсинг будет оставаться одним из самых привлекательных инструментов для снижения затрат компании.
