При открытии компании можно сэкономить практически на всех этапах, например, таких как составление заявления, подготовка устава, подбор юр. адреса и уплата госпошлины. Но это не всегда целесообразно.
В подробностях помогли разобраться эксперты юридического центра Мегаполис Групп, который специализируется на регистрации юр. лиц и предоставлении юр. адресов.
Самостоятельная регистрации ООО – где сэкономить
Можно выделить следующие шаги:
• Составление решения или протокола, в котором поднимается вопрос об открытии ООО.
• Разработка устава, на основе которого будет работать ваш бизнес.
• Подбор юридического адреса, который будет местом «прописки» компании.
• Заполнение заявления по форме Р11001, на основе которого налоговая будет регистрировать ваш бизнес.
• Уплата госпошлины за регистрацию ООО.
Разберем на каких шагах можно сэкономить и при каких условиях.
1. Составление протокола или решения
Можно доверить составление протокола/решения стороннему специалисту, но подобное встречается редко.
Обычно учредители для экономии используют шаблоны из интернета или делают все самостоятельно.
2. Разработка устава
От содержимого устава зависит то, как будет работать ООО.
Если планируется вести сложный бизнес со множеством подводных камней, то лучше доверить составление устава опытным юристам.
В иных случаях можно бесплатно использовать распространенные шаблоны обычных уставов, которые есть в интернете. Или же можно использовать типовой устав – это неизменяемый документ, который не надо готовить и распечатывать. Достаточно указать номер выбранного вами типового устава в заявлении.
3. Подбор юр. адреса
Можно использовать в качестве юридического адреса место жительства директора будущей компании. Но у этого способа есть свои недостатки и ограничения. Среди них:
• Налоговая может отказать в регистрации по надуманной причине, поскольку налоговикам может быть неудобно работать с юр. адресами в жилых помещениях.
• Адрес директора может узнать любой.
• Компании будут недоступны некоторые виды деятельности требующие лицензию.
• Репутация в глазах потенциальных контрагентов может упасть из-за «непрестижности» адреса.
Более оптимальным вариантом является аренда юр. адреса в нежилом помещении. В этом случае компания будет числиться в помещении, но не находится там фактически. Как правило, это дешевле, чем обычная аренда коммерческого помещения.
4. Составление заявления
Заявление по форме Р11001 – не самый простой документ для заполнения.
Не каждый сможет самостоятельно подготовить форму из-за множества тонкостей (например, одна из сложностей – грамотное заполнение юр. адреса, чтобы не получить отказ из-за неверно заполненного поля).
Поэтому лучше обратиться к специалистам или, как вариант, заполнять заявление с помощью специальных программ.
5. Госпошлина
За регистрацию ООО надо уплатить госпошлину – 4 000 рублей.
Но есть ситуации, когда госпошлина не платится:
• если вы подаете документы на регистрацию ООО с помощью цифровой подписи;
• если вы подаете документы через нотариуса (услуги нотариуса надо оплачивать).
Делегирование подготовки документов – где сэкономить
Многие банки предлагают услугу по открытию ООО, которая, как правило, отлично подходит начинающему бизнесу.
С вашей стороны потребуется только подготовить юридический адрес, а все остальные вопросы по регистрации ООО банк возьмет на себя бесплатно.
Но следует помнить, что банк не специализируется на открытии бизнеса, поэтому возможны ошибки, а также существует ряд ограничений, из-за которых банк может не взяться регистрировать ваш бизнес.
Юристы-регистраторы с этим справляются гораздо лучше.
Регистрация ООО позволяет сэкономить на отдельных этапах, но это не всегда оправдано.
Ошибки в документах могут привести к отказу или проблемам в будущем.
Оптимальный подход – комбинировать самостоятельные действия с привлечением специалистов там, где есть риски. чтобы обеспечить корректную и беспроблемную регистрацию бизнеса.
